En framgångsrik systemupphandling
För att säkerställa en framgångsrik systemupphandling, som leder till val av rätt system och rätt leverantör, finns det ett antal skäl till att överväga ett samarbete med en upphandlingskonsult.
Du får tid till rätt beslut
En omfattande och tidskrävande upphandlingsprocess är ingen avundsvärd situation när det ska tas beslut om ett system och en förändring som påverkar många medarbetare. Det krävs tid för att undvika riskerna med ett dåligt underbyggt investerings-beslut.
Du säkerställer ett långsiktigt samarbete
Upphandling av ett nytt system ska tydligt stödja företagets mål och strategier. Det är viktigt att välja rätt funktionalitet för att uppnå detta. Samtidigt innebär införandet av ett nytt system inledningen på ett långsiktigt strategiskt samarbete med en leverantör.
Därför är det minst lika viktigt att utvärdera sin nya partner avseende finansiell styrka, systemutvecklingsplaner, teknisk plattform, projektmetodik vid implementering, kundreferenser, service och support och former för kundsamarbete.
En beprövad upphandlingsmetodik (se nedan övergripande bild), som använts och utvecklats i upphandlingar hos kvalificerade kunder, säkerställer en väl genomförd riskanalys innan ni väljer rätt system ochpartner.
Du får rätt beslutsunderlag
Att byta system är ett utmärkt tillfälle att effektivisera och förenkla processer. Det skapar förutsättningar för ökad kvalitet, kostnadsbesparingar samt bättre information och större insikt om hur verksamheten går. Allt för att stödja genomförande av strategier för att nå uppsatta mål.
Du får kunskap och erfarenhet att driva en professionell upphandling
En upphandling av system sker ofta med intervall på 10 år och ibland upp till 20 år. Det innebär att leverantören per automatik får ett informationsövertag på köparen.
En upphandlingskonsult är specialiserad på upphandlings-processen och arbetar, precis som leverantören, löpande med detta.
Det leder till att säljarens övertag på kunden neutraliseras och det skapas redan från början en balans i en relation som ska leva i flera år.
